今から準備!上司への寒中見舞いの書き方、文例。喪中の時は?

上司には年賀状しか書いたことがないモカcaféです。

寒い冬。乾燥した空気と冷たい空気で体調をくずすこともありますよね。
そういう体調の崩しやすい冬に気軽に送ることができる挨拶状が「寒中見舞い」です。
寒中見舞いは年賀状と送る時期が近いことから、喪中で年賀状を送れなかった人が年始の挨拶として利用することも多くあります。

今回はそんな寒中見舞いを利用して喪中の上司へ、または自分が喪中のときに上司へ年始の挨拶を送るにはどう書いたらいいのかまとめてみました。

 

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喪中のときに出す寒中見舞いで注意することは?

季節の挨拶として気軽に使うことができる寒中見舞いは年賀状ほどに厳密な決まりごとはありません

ただし、年賀状ほどに決まりごとがないとはいえ寒中見舞いは挨拶状ですからある程度の言葉や書き方が決まっています。上司や目上の人に送るときは押さえるべき点はしっかり押さえて、自由に書けるところは自分らしく書きましょう。

今回は喪中ということなので、年賀状に使うようなお祝いの素材や言葉は使わないようにします。また全体的なデザインも鮮やかな色が中心となるようなデザインはさけて、全体的に落ち着いたデザインにします。

落ち着いたデザインとはいえ、喪中はがきのように白黒にする必要はありません。「冬」や「早春」をイメージできる草、花、風景などのイラストや写真、ペットの写真などで挨拶の和やかさは入れましょう。

 

寒中見舞いの基本的な書き方

ある程度自由に書くことのできる寒中見舞いですが、上司へ出す挨拶状として失礼のないように、基本的な形式をきちんと押さえたいものですね。

まずは寒中見舞いを作成するはがきを準備します。
自分は通常通りで相手が喪中だった場合に、つい年賀状の残りを利用してしまいがちですが、「年賀」という言葉にお祝いの意味が込められています。

また切手部分がお正月仕様になっているので、喪中の人へ送るのはよくないですね。
それだけでなく、寒中見舞いは年賀状を送る期間でもある松の内があけてから送る挨拶状です。年賀状を使うことはとても失礼にあたります。かならず通常の官製はがきや絵はがきなどを利用するようにしましょう。
では、文章部分の構成を見ていきましょう。

寒中見舞いの構成

(1) 寒中見舞いの挨拶となる言葉
(2) 時候の挨拶(省略することもあります)
(3) (年賀状の返礼の場合は)年賀状についてのお礼の言葉
(4) 書き手の近況報告(省略することもあります)
(5) (挨拶状として出す場合には)ご支援やおつき合いをお願いする言葉など
(6) 相手の体調を気づかう言葉
(7) 日付

寒中見舞いに必要となるのは(1)寒中見舞いの挨拶となる言葉、(6)相手の体調を気づかう言葉、(7)日付となります。(2)~(5)は状況に合わせて自由に記載できる部分です。

まずは寒中見舞いの挨拶となる言葉です。これが「寒中見舞い」であることを宣言します。年賀状でいう賀詞のような役割になります。

『寒中見舞い』『寒中お見舞いを申し上げます』どちらかを少し大きめの文字で入れたらOKです。

 

続いて状況に合わせて文章を加えていきます。
喪中に絡めて簡単な文例を用意しましたので参考にしてみてください。

 

上司が喪中の場合

送り先が喪中の場合、お悔やみの言葉を入れるかは難しいところとなります。

故人と寒中見舞いを送る方との関係や、亡くなられた時期などを考慮しましょう。必ずしもお悔やみの言葉を入れなければいけないという決まりはないので「お疲れが出る頃かと存じます。寒さ厳しき折どうぞご自愛ください。」のように大変なことがあった相手の体調を気遣う内容の文章だけにすると無難です。

 

挨拶状の日付には「吉日」という言葉をつけて詳しい日付はぼかすのですが、相手や自分が喪中のときは「吉日」をつけません。吉日は縁起を担いだ言葉なのでつけずに年月までにとどめておきましょう。

 

文例

「寒中お見舞い申し上げます

厳しい寒さが続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
おかげ様で私どもも一同無事に暮らしております。
お疲れが出る頃かと存じます。寒さ厳しき折どうぞご自愛ください。

二○○○年 一月」

 

上司が喪中と気がつかずに年賀状を出してしまった場合

基本的には喪中はがきは「喪中なので自分からの年始の挨拶は出しませんよ」というお知らせ状なのでこちらからの年賀状は出してもいい、というのが昔の慣例でした。

しかし、最近の風潮としては相手が喪中の場合は「相手に合わせて年賀状も年始挨拶も控える」というのが一般的です。そんな世の中なので、年賀状を出した相手が喪中だとわかったときには寒中見舞いをつかってお詫びを伝えましょう。

この時にも注意したいのはうっかりと「年賀状」という言葉を使わないことです。「年始状」「年頭の挨拶」などといいかえます。

 

文例

「寒中お見舞い申し上げます

このたびはご服喪中とは存じ上げず、
年始状を差し上げてしまいましたことを深くお詫び申し上げます。
故人(ご尊父、ご尊母など)様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。
厳寒の折から、何卒お体を大切にお過ごしください。

二○○○年 一月」

 

喪中に年賀状が届いた場合

多くの場合は喪中はがきで年賀状を欠礼することを伝えているので返信を気にする必要はありません。

ただ人によっては一年のお礼を伝えたい場合喪中はがきを出していない人から届く場合もありますよね。そういう時に寒中見舞いはとても便利に使えます。

 

喪中はがきでお知らせしていた場合の文例

「寒中お見舞い申し上げます

早々にご丁寧なお年始状をいただきまして、ありがとうございました。
皆様にはお健やかに新年を迎えられたご様子、何よりと存じます。
本年も変わらぬお付き合いのほど宜しくお願い申し上げます。

二○○○年 一月」

 

喪中はがきでお知らせしていない場合の文例

「寒中お見舞い申し上げます

ご丁寧に年頭のご挨拶をいただきまして、誠にありがとうございました。
厳しい寒さ続きの毎日ではございますが、皆様ご健勝でお過ごしとのご様子、
なによりとお喜び申し上げます。
当方、昨年○月 故人との関係(父、母、祖父母)○○が他界いたしましたため、
年始のご挨拶を差し控えさせていただきました。
服喪中のご通知が遅れましたことをお詫び申し上げますとともに、
本年も変わらぬお付き合いのほど宜しくお願い申し上げます。

二○○○年 一月」

 

年賀状を出していない人への寒中見舞い

喪中ではないけれど、お正月休み中は帰郷していたり、のんびりと過ごしていたりして年賀状のチェックができない、なんてこともありますよね。

様々な理由で松の内(1/1~1/7)に年賀状が届けられないときは、年賀状を出すのではなく寒中見舞いで年始の挨拶をします。この場合に注意したいのは、年賀状の残りを利用するのではなく、きちんと官製はがきか絵はがきを準備しましょう。

特に年賀状が遅れた理由を細かく書く必要はありません。簡潔に年賀状が遅れたお詫びを伝えて、年賀状に書くような相手をきづかう内容を中心にします。

 

文例

「寒中お見舞い申し上げます

新年のご挨拶をいただきながらもご挨拶が遅れ、誠に申し訳ございません。
ご家族の皆様ご健勝のご様子、心温まるお年賀を楽しく拝見いたしました。
私どももおかげ様で大過なく過ごしております。
本年も例年と変わらぬお付き合いをお願い申し上げますとともに、
皆様のご健康とご多幸を心よりお祈りいたしております。

二○○○年 一月吉日」

 

喪中のお祝い言葉の置き換えあれこれ

相手や自分が喪中のときはお祝い事を控えるのが通例です。

それはこの寒中見舞いでも例外ではなく、喪中が関わる状況の寒中見舞いではお祝い言葉を使わないようにします。
ではどのような言葉を使うのがよいのでしょうか? 先述したものもありますが、改めてとりあげてみましたので参考にしてみてください。

 

年賀・正月

寒中見舞いは年賀状に関連して使うことも多い挨拶状です。

「正月」や「年賀」はその言葉そのものにお祝いが込められていますので、正月のことは「年始」「年頭」、年賀状は「お年始状」または「年始の挨拶」と表現します。

 

賀詞

年賀状に最初に入れる文字のことです。
「あけましておめでとう」はもちろん、「初春」「新春」なども使うのは控えます。
時候の挨拶としては一番寒さの厳しいときにおくる挨拶なので、「極寒の折~」「寒さの厳しい中~」など寒さに絡めて書き始めましょう。

 

結婚や出産などお祝い事

年賀状をいただいた返信として使う寒中見舞いに多いのですが、年賀状で結婚や出産の報告が届くことがあります。そんな年賀状に返信するときは「おめでとうございます」という気持ちは伝えたいのですが、お祝いそのものになる「おめでとう」とは使わないようにします。

「ご家族のお健やかな姿を拝見し、なによりお喜び申し上げます。」「仲睦まじい姿を楽しく拝見しました。」など、喜ばしく、嬉しい気持ちであったことを伝えましょう

 

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いかがでしたか?

喪中が絡むと遺族の気持ちとか難しく考えがちですが、堅苦しく考えすぎずに、相手をいたわる内容で終始していれば無礼になることはないはずです。基本的な注意事項にだけ気をつけて、心を込めて書きましょう。

寒中見舞いは季節の挨拶状なので、文例をそのまま使えることが多くあります。迷ったら合わない部分だけ言葉を差し替えて文例をほぼそのまま利用してしまうのも手です。

すてきな寒中見舞いができあがりますように。


こちらの記事も参考にどうぞ

「寒中見舞い」って出したことありますか!

親しき仲にも礼儀有り!友達への寒中見舞いの書き方・文例

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