もらった年賀状どうしてる?いろんな整理方法

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年末から話題になってお正月を過ぎると一気に名前を聞かなくなる年賀状。毎年もらうものですが、年賀状の整理ってわりと場所もとるし、普段から使うものでもないし困りますよね。いろんな整理方法をまとめてみました。

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いろいろある年賀状の整理方法

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年賀状の整理というとたいていの人は一つにまとめてゴムで止めたり、はがきサイズのファイルに入れて保存するスタイルですね。もらった年別にまとめておいて見出しをつけておくと後々に住所や情報が欲しくなった時に探しやすく、来年の年賀状を作成するときの参考にもなります。
他には電子化して保存する方法も人気です。普段から名刺をもらう人なら電子管理にも慣れておくと活用しやすくなります。

 

簡単にできる年賀状整理アイテム

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一つにゴムで止めてしまうのもよいのですが、ゴムは劣化して切れてしまったり、他のものにひっついてしまうことがあるのが難点です。ホームセンターや文具店などに売っているファイルを使用するのが一番確実で見た目もしっかりしていて整理しやすいですね。
意外と身近にあって整理に大活躍するのがガムテープ
ガムテープは製本テープのように使用します。年賀状の一辺を揃えてガムテープで止めるだけです。はがきに厚みがあるのでしっかり糊付けされるて普通の本のように見ることができます。一番上と下はテープがはみだして一部を隠してしまうので、年賀状を作成して残ったはがきやはがきサイズにそろえた紙で表紙を作って、いただいた年賀状を挟み込んで製本するとスマートで見やすい年賀状本の出来上がりです。

 

年賀状を整理するのに役立つソフト

紙で残しておくとまとめて整理したとしてもどうしても場所をとってしまうので電子化したい人も増えています。電子化する方法もパソコンだけでなくスマホを利用して手軽に管理するアプリも増えてきています。
電子化する方法は二つ。スキャナでとりこんでPDF化するか、写真に撮ってJPGで保存するかの二つです。

紙情報をスキャナで取り込む利点動画

 

スキャナを利用しても、写真に撮っても、両面を電子化して一つにしておくのが後々にも便利です。電子化してしまえばアルバムにできるソフトも多様化していますので、自分にとって使いやすいソフトやアプリを利用して管理しておくと良いでしょう。
おすすめのアプリは「CamScanner Free」で、スキャンや撮影でゆがんだ画像を簡単に修正したり、ファイル整理までしてくれる便利アプリです。スマホで管理できるだけでなく、メール転送やDropBoxなどクラウド対応もできるのがおすすめポイント。

 

年賀状の処分方法

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紙で整理するにしても、電子化するにしても、いつかは処分しなくてはいけないわけですが、年賀状は個人情報の宝庫ですから処分方法にも気を使いますね。やはり一般的な郵便物の処分方法と同じで、住所や名前部分を細かく細分化するためにシュレッダーにかけたり、隠すスタンプを押したりするのが良いでしょう。

 

年賀状は処分しないとどんどんたまっていくものです。個人の家では保管場所にも限りがありますので、もらってすぐに整理しておくことで後々にわかりやすく、データとして使いやすくしておいて、年数の経ったものは思い切って処分していきましょう。

 

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