スマートな新年の挨拶メール ビジネス編

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ビジネスに欠かせないメール。最近はメールマナーなども規格化されてきていて、相手に失礼のないように送りたいものですね。季節折々の挨拶も交えて近づけるチャンスもある新年の挨拶メールはしっかりポイントを押さえて気持ちをこめて送りましょう。

 

新年の挨拶っていつまで?

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メールは相手の都合の良いときに開いて読んでもらうものですが、送信した時間と受信した時間にそんなに差異が出ないのも特徴です。相手の都合や自分の都合としっかりあわせなくてはいけない訪問する挨拶と違い、いつでもすぐに送信できてしまうのがメール

そんなすぐに届くメールを利用する新年の挨拶メールは、新年一番初めの仕事を開始したと同時に送信することがマナーです。これには「今日から弊社営業が始まっています」のお知らせの意味も含んでいます。もし忘れて日にちが過ぎてしまったならできるだけ早い段階で新年の挨拶を送信しましょう。

 

メールのビジネスマナーサイトのお勧めは?

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メールをはじめとしたインターネットを利用した交流マナーは社会影響を受けやすく、年々マナーも変わっていくものですね。世の中にはうまく情報をまとめられたおまとめサイトなどもありますし、気になった時に検索をかけるのが一番時代に沿ったマナーともいえるでしょう。

今現在のビジネスメールのマナーがうまくまとめられているな、と個人的におすすめなのはこちらのサイトです。

 

ビジネスメールの教科書

http://business-mail.jp/technique

 

挨拶メールの文例集はあるの?

ビジネスメールマナーのページにはたいてい文例が載っているものですが、他のコラムなどはすでに必要なく文例だけが欲しい場合もありますよね。そんな時はこちら。

 

メール例文.com

http://mail-reibun.com/

 

社外向けのメールはもちろん、社内向けの文例までばっちり完備されているのでちょっとしたことなら例文を参照することができます。もちろんあて先の名前や文章を少し自分の状況に合わせて変更することは大切ですが、大まかなマナーは文例にお任せしてしまうと文章を考える時間が短くて、失礼になってしまうようなことは少ないメールとなります。

 

新年の挨拶メールって決まりはあるの?

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メールに限らずですが、ビジネスで新年の挨拶をするときは喪中であっても気にしないのが通例です。喪中はあくまでも個人的な都合ですから、会社の一員として動いている間は喪中など関係なく新年の挨拶はきちんと述べましょう。ただし、相手が喪中であるとわかっている場合には「昨年は大変でしたね」などと絡めて、今年の変わらぬご愛顧願いのみを送信するのもわかってくれている感があるので親しみが増します。

年始始めのメール送信が、年末年始の間に溜まっていたメールの返信であっても文章の始めには年始のご挨拶を入れるといいでしょう。

 

メールの送受信は個人個人がするものであっても、あくまでも会社の担当者として送信するものです。社会のマナーにもしっかり気をつけつつ、社風や個人間の信頼性を保てる新年の挨拶メールを送信したいものですね。

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