あなたは仕事が暇な時、どうしていますか?

仕事は下っ端でのんびり過ごすのが一番だと思っているモカcaféです。
どんな仕事をしていても忙しいときと暇なときの差が激しいもの。一年の時期に合わせたものだけでなく、一日の時間でも緩急があるものですよね。
仕事が暇になったからといってぼーっとしているわけにはいきません。そんな時、あなたはどのように過ごしていますか?

今回は事務職の仕事が暇なときの過ごし方についてまとめてみようと思います。

 

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仕事が暇になったときはどんなことをしている?

担当している仕事が終わってしまったら、手が空いてになりますよね。そんな時はどうしますか?

外回りの仕事ならどこかで休憩することもできますが、オフィスの中では上司や周りの目もあるし、始終ぼーっとしているわけにはいきませんよね。
一般的にはどんなことをしながら時間を過ごしているのでしょう?

 

① スキルアップ系

ワードやエクセルなど普段使うソフトの操作を習熟する
ビジネスマナーの勉強
仕事に関連する資格の勉強

 

② 面倒な作業を片づける系

身の回りや書類の整理整頓
掃除

 

③ こっそりサボる系

手紙や小説、似顔絵を書く
こっそり電子小説を読む
調べものをしているフリしながらネットサーフィン
トイレにこもる

みなさんいろんなことをして仕事の合間にできた暇をつぶしているようですね。あなたはこの中にあてはまるものがありましたでしょうか?
なくて参考にするのであれば、③のこっそりサボるのはおすすめできません

ばれていない、と思っているのは自分だけで、意外とみんなわかっているものです。夢中になりすぎて、ふと気がついたら上司が隣にいたときなんて…ほんと冷や汗ものです。
「仕事してるように見えていたからいい」と見逃してもらえましたが(実話)

おすすめは忙しいときには後回しにしてしまう作業を暇なときに見つけて片づけてしまうことですね。上では②にあたります。
書類整理や備品補充。普段は掃除しないところを掃除してみたり、たまっている不要書類をまとめてシュレッダーにかけたりなんかもよくやっていました。

案外見逃しがちな時間つぶしとして、取引先の基本データを整理、普段の仕事をあらためて見つめなおしてマニュアルに起こす作業なんかもおすすめです。
大きな企業では基本業務としている場合もありますが、中小企業ではあまり重視されていません。いざという時にとても役に立つので、きちんとやりはじめると逆に仕事の暇ができないか工夫するようになりますよ。

 

仕事が暇なことはそんなに悪いことなのか?

人間というのはなんともまぁ…我儘な生き物でありまして、忙しいと文句を言い、暇だと愚痴を言い…その人の性格やキャリアによっても様々ですが、では、本当のところ、仕事が暇だとなぜ苦痛に感じるのでしょう?
苦痛に感じる理由を調べてみました。

  • 職場ニートの気分
  • 仕事しているフリが嫌
  • 周囲は仕事をしているのに、自分だけすることがない
  • 何もすることがないのに、いることが申し訳ない
  • 居場所がない

確かに仕事しているフリも、そう長くは続けられません。周りがあくせく働いている中に、自分ひとりだけすることがなくてというのも、疎外感を感じてしまって切ないですよね。
そんなあなたは責任感が強く、仕事が出来る人だからこそ、こんな風に感じてしまうのではないでしょうか。

しかし、いればお金!と割切って、暇をエンジョイしている方もいらっしゃるようです。

毎日が忙しい人からすれば、暇で羨ましい。毎日が暇でしかない人からすれば、仕事があることが羨ましい。

どちらがいい、悪い、というわけではなく、毎日ちょうど良い量の仕事があって、自分の居場所が確保されるという、そのバランスが一番大事なのでしょうね。

 

仕事が暇なときにする勉強

毎日ちょうどよい量の仕事が確保できないのであれば、自分で仕事を作ってしまうのも手です。
誰の管理下でもなく自分が自分のために準備した仕事ですから、いつまでにしなければいけないとか、途中で他の仕事が入って手が止まるなどでストレスになりにくいですよね。

自分で自分の仕事を作るってどうしたらいいかといえば人それぞれではあるのですが…誰でもできるといえば、資格を取得するために勉強するのはどうでしょう?
仕事に関連する資格であれば個人のスキルアップは会社にとってもプラスとなります。おなじ資格勉強でも転職のための勉強となると、ちょっと心苦しくはありますが…

どんな事務所でもある程度求められる資格というものは決まっています
単純なスキルアップ目的でも、転職目的でも、心苦しくならない資格はこんなものがあります。

  • 社会保険労務士
  • 日商簿記検定
  • 行政書士
  • ファイナンシャルプランナー
  • マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)

それぞれの求められるポイントを私なりにまとめてみます。
あなたの職種に合わせて必要な資格があったら取得を目指してみてはいかがでしょうか?

社会保険労務士

社会保険労務士は人事全般に関する国家資格になります。略して「社労士」や「労務士」も呼ばれています。

人事や労務に関する相談役となったり、社会保険の手続きをしたり、給与計算も社会保険労務士の業務に含まれています。同じく企業に求められるファイナンシャルプランナーが中心として動く資格も有するので、社会保険労務士を取得できたら一石二鳥です。

総務や経理では平社員でも持っていると重宝されますし、管理職も持っている人がいるといざというときに頼りになる資格です。

 

日商簿記検定

企業の会計管理の基本を学ぶ検定です。
会社の状態を数字にして現しているのが会計です。なので、簿記の知識は営業でも平事務員でも管理職でも、企業に勤めているのであれば必須ともいえる資格となります。管理職ならば2級まで挑戦したいところです。

管理職の会議や営業会議はたいてい簿記の基本知識を有していることが前提ですすめます。管理職、または管理職をめざすのであれば、資格として取得しなくても、利益と費用の関係や固定費と変動費の違いがわかる程度に勉強はしておきましょう。

 

行政書士

官公庁に提出する書類作成の代行することができる国家資格です。
独立して事務所を構えることができるほどの資格ですが、独立すると本業よりも営業の方が大変なことから企業の法務部や総務部で働く場を得る人が多くいます。
会社としても面倒な書類作成を外部に依頼しなくてもすむようになるのでとても重宝される資格です。

ただ国家資格の中でも取得率がかなり低い資格でハードルはとても高いです。気長に少しずつ覚えていくことが取得の鍵となります。

 

ファイナンシャルプランナー

一口で言うと、お金の管理に関する資格です。
節約や投資、住宅ローンなどお金に関する知識からライフプランニングとリスク管理をするときに役立つ資格です。
社会労務士の資格取得を目指したいけど難しくて足踏みしているのであれば、先にファイナンシャルプランナーの勉強から始めると、範囲を絞って覚えられるのでよいかもしれませんね。

あなたの今の職場には合わなくても、自分のライフプランを考えるときに礎になる知識が得られるので学んでおいて損はない資格です。

 

マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)

Microsoft Officeの利用スキルを証明できる資格です。
いまや企業の書類作成やデータ解析、プレゼンテーションはMicrosoft Officeを利用して作成することがほとんどです。
資格を持っていることでどれくらいの理解度があるのか証明できることはもちろん、普段は使っていなかった機能を知ることで作業効率が上がることも期待できます。

普段パソコンに向かって書類作成をすることがある人は、自分が楽して仕事をするためにも覚えておいても損はない資格です。

 

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最後に

事務職の仕事が暇なときの過ごし方についてまとめてみました。これ、という過ごし方はありましたでしょうか?

昨今のニュースは過重労働で騒がれていますね。
そんな世の中で自分だけが暇そう…なんて状態が続くと、『自分は必要とされてるのかな?』なんて不安になるものです。

悲観的になる必要はありません
他の人も手が回らない場所を見つけて自分の仕事にしてしまうのもいいですし、お金をもらいつつ勉強して自分への投資時間にしてしまえるなんて有意義に過ごせますよね。
考え方を切り替えて、仕事のない暇な時間も自分のための時間にしてしまいましょう。


コチラの記事も参考にどうぞ♪

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